El Protocolo para la Desconexión Digital en las Empresas es un conjunto de directrices y políticas establecidas por las organizaciones para garantizar que los empleados puedan desconectar de sus dispositivos digitales y actividades laborales fuera de su horario de trabajo. Este protocolo tiene como objetivo proteger el tiempo personal y de descanso de los trabajadores y trabajadoras, asegurando que no se sientan obligados a responder correos electrónicos, llamadas o mensajes relacionados con el trabajo fuera del horario laboral.
¿Qué es el protocolo de desconexión digital?
Es un documento donde se refleja la política interna y las medidas tomadas por la empresa para garantizar el derecho a la desconexión digital de todos sus empleados (presenciales, a distancia, a jornada completa, a jornada parcial, incluidos directivos).
El derecho a la desconexión digital se contempla explícitamente en el artículo 20 bis del Estatuto de los Trabajadores, en el artículo 88 de Ley Orgánica de Protección de datos y en el artículo 18 de la Ley del Trabajo a Distancia.
¿Quienes están obligados?
En relación con la obligación de contar con el protocolo, indicarle que todas las empresas con empleados están obligadas a tener un protocolo de desconexión digital, con independencia del número de trabajadores, y de la actividad que desarrollen. Es decir, con un solo trabajador en régimen general es necesario contar con el protocolo.
¿Cuales son las sanciones por incumplimiento?
El incumplimiento de esta obligación puede acarrear sanciones por vulnerar el derecho a la desconexión digital
Si se produce la vulneración del derecho a la desconexión digital, la empresa puede ser sancionada por la inspección de trabajo en las siguientes cuantías:
• Entre 620 y 6.250 euros por infracciones graves al transgredir los límites fijados en la jornada laboral.
• Hasta 40.895 euros por infracciones graves al incumplir la norma de riesgos laborales, si se producen problemas de salud física o psíquica.
• Hasta 187.515 euros por infracciones muy graves por vulneración del derecho a la intimidad, si la invasión al trabajador es todavía más agresiva.
Si quieres elaborar el protocolo de desconexión digital para tu empresa, desde GRUPO JENASA podemos realizártelo. Ponte en contacto con tu gestor laboral.
¿Cómo puede ayudarte Grupo Jenasa?
En Grupo Jenasa, realizamos el protocolo de desconexión digital a través de nuestro departamento laboral.
Evita sanciones a tu empresa por no disponer del Protocolo de desconexión digital y conviértelo en una herramienta para aumentar la productividad y reducir el estrés de tus empleados fomentando una cultura laboral saludable.
Fases en la elaboración del protocolo de desconexión digital
1.- Previo análisis de la situación
Se realiza un análisis de la jornada laboral y las comunicaciones establecidas y análisis de las comunicaciones entre la empresa y los empleados fuera de la misma.
2.- Negociación colectiva
Debe elaborarse el documento previa consulta con la representación legal de los trabajadores.
3.- Adopción de medidas
Se refiere a las medidas adoptadas para evitar recibir mensajes o en caso de recibirlas poder desconectar sus dispositivos electrónicos.
4.- Incluir posibles excepciones
Se puede y debe reflejar las excepciones en aquellos empleados de los que se requiera estar localizables y responder mensajes fuera de su horario laboral.
5.- Comunicación, formación y sensibilización de los empleados
Es importante comunicar a los empleados la realización de dicho protocolo.
6.- Seguimiento y evaluación
Es recomendable llevar a cabo un seguimiento y valoración de las medidas implantadas.
