Grupo Jenasa organizó recientemente un webinar en colaboración con Control Laboral para presentar una herramienta innovadora que simplifica y legaliza el registro diario de la jornada laboral. Si te lo perdiste, ¡ya puedes acceder a la grabación completa!
El evento contó con la participación de Belinda Mencia, responsable de formación en Control Laboral, quien profundizó en los requisitos legales y la importancia de digitalizar el registro horario. Posteriormente, Alejandro Martín, responsable de producto en Control Laboral, realizó una demostración práctica de la plataforma, mostrando su facilidad de uso y funcionalidad. La moderación corrió a cargo de Esther Figueredo, responsable de comunicación y marketing en Grupo Jenasa.
Esta herramienta no solo cumple con la obligación del registro de jornada, sino que se convierte en un aliado clave para el departamento laboral, permitiendo:
- Firma digital de documentos y repositorio de documentación para empleados.
- Gestión de vacaciones de toda la plantilla.
- Implementación de un canal de denuncias (otra obligación legal).
Durante el webinar, los asistentes tuvieron la oportunidad de plantear preguntas cruciales como:
¿Se puede obligar a activar la ubicación a los empleados para realizar el registro de la jornada diario?
Sí, es legal fichar con geolocalización en España, pero bajo estrictas condiciones: la empresa debe informar detalladamente al empleado, justificar su necesidad y proporcionalidad, usarse solo durante la jornada laboral, y garantizar la privacidad y el cumplimiento de la normativa de protección de datos (RGPD y LOPDGDD). Es fundamental que el sistema solo active la geolocalización durante el horario de trabajo y se desactive fuera de este.
¿Cómo actuar con garantías en el caso de un olvido o tener que corregir el registro realizado por un empleado?
La clave es tener un procedimiento claro y documentado. El empleado debe poder solicitar la corrección (por olvido o error) y esta solicitud debe ser validada y registrada por la empresa. Cualquier modificación debe quedar grabada en el sistema (quién la hizo, cuándo y por qué) para asegurar la trazabilidad y la veracidad del registro.
¿Se debe realizar un registro diario o se puede hacer semanalmente?
La normativa española exige un registro diario de la jornada laboral. Es obligatorio registrar la hora de inicio y finalización cada día, de forma individual para cada trabajador. Un registro semanal no cumple con la ley.
¿Qué es la trazabilidad en el registro laboral y qué garantías nos da?
La trazabilidad en el registro laboral es la capacidad de reconstruir el historial completo y fiable de los fichajes, asegurando que los datos son veraces e inalterables. Nos garantiza seguridad jurídica (para empresa y trabajador), evidencia ante inspecciones, protección del trabajador y transparencia al permitir verificar el cumplimiento de la jornada y el historial de cualquier modificación.
En Grupo Jenasa, nuestro departamento laboral está a tu disposición para asesorarte en todas tus gestiones y encontrar las soluciones que mejor se adapten a las necesidades de tu empresa.
También, te recordamos la información ya publicada anteriormente en nuestra web con la obligación de la empresa de llevar a cabo el registro de la jornada de los trabajadores.
