El proceso de digitalización del tejido empresarial español entra en una de sus fases más determinantes. Tras el desarrollo reglamentario de la Ley Antifraude y el sistema VeriFactu, las reglas del juego para emitir facturas en España están cambiando de forma definitiva.
Aunque el calendario fija la obligatoriedad para sociedades en enero de 2027 y para trabajadores autónomos en julio de 2027, la complejidad de la transición exige que empresas y profesionales preparen sus sistemas con suficiente antelación.
¿Qué es exactamente el sistema VeriFactu?
VeriFactu no es un programa informático concreto, sino un estándar de requisitos técnicos que deberán cumplir todos los softwares de facturación comercializados y utilizados en España. El objetivo de la Agencia Tributaria (AEAT) es garantizar la inalterabilidad, trazabilidad e integridad de los registros de facturación, impidiendo el uso de programas que permitan llevar contabilidades paralelas o modificar facturas ya emitidas.
Entre sus características principales destacan:
- Generación de huella digital (hash): cada factura emitida queda encadenada a la anterior mediante un registro informático indeleble.
- Código QR normalizado: todas las facturas impresas o en PDF incluirán un código QR que permitirá al cliente comprobar la validez fiscal del documento.
- Remisión voluntaria en tiempo real: los softwares certificados ofrecerán la posibilidad de enviar automáticamente los registros de facturación a la sede electrónica de Hacienda.
Tres pasos para preparar tu negocio sin prisas
- Audita tu software actual: comprueba con tu proveedor informático si el programa que utilizas hoy estará actualizado y certificado conforme al reglamento VeriFactu.
- Evita compras precipitadas: no adquieras herramientas que prometan «homologaciones» antes de verificar que cumplen estrictamente con la normativa oficial de la AEAT.
- Revisa tus procesos internos: la emisión de facturas rectificativas y la gestión de cobros requerirán mayor rigidez formal. Formar a tu equipo administrativo a tiempo evitará incidencias fiscales.
El consejo de Grupo Jenasa
La transición hacia VeriFactu no debe verse como un obstáculo burocrático, sino como una oportunidad para automatizar la gestión contable de tu empresa. En Grupo Jenasa analizamos la idoneidad de tus sistemas para garantizar un cumplimiento normativo sin sobresaltos.
