Uno de los aspectos más comunes a tener en cuenta de las PYMES es el relacionado con las relaciones familiares de la Propiedad del o de los accionistas. Un porcentaje importante de las PYMES de nuestro país tiene su origen en iniciativas generadas por una o varias personas de la misma familia.
Los negocios o empresas prosperan, crecen, generan beneficios y, consecuentemente, generan expectativas de propiedad y de riqueza, aunque sea sólo de bienestar económico.
Esta dinámica ha provocado no pocas disputas en los entornos cercanos consanguíneos. Es necesario, por lo tanto, establecer unos principios de actuación en todos los aspectos, participación, directa o indirecta, en el entramado económico – empresarial.
Una de las herramientas eficaces para garantizar el buen funcionamiento de la empresa familiar es el denominado «Protocolo familiar» definiendo la empresa familiar como aquella que está controlada y gestionada por personas pertenecientes a una familia, en primera o sucesivas generaciones.
El Protocolo es un conjunto de reglas o normas a las que deben acogerse las entidades y personas que desarrollan su actividad en un determinado campo profesional.
Ventajas e inconvenientes
El único inconveniente de relevancia es la «sensación» de intereses ocultos en el diseño y acuerdo de un Protocolo Familiar.
Esta desventaja es radicalmente ficticia. Desde el punto de vista de empresa, es el establecimiento de las reglas de juego y/o comportamiento que deben primar sobre los intereses particulares.
La mayoría de las definiciones de «empresa» (en el ámbito económico) e «actividad programada para el largo plazo», no busca la inmediatez sino que establece la organización adecuada para generar riqueza el máximo posible de tiempo.
Cualquier decisión que persiga la consolidación de la actividad empresarial estará acorde a los fines de ésta. El Protocolo Familiar persigue igualmente este fin, garantizando, dentro de lo que las vicisitudes del mercado le permitan, la supervivencia y/o crecimiento de la empresa de carácter familiar.
Las ventajas, son múltiples:
-Separación de los ámbitos empresariales y familiares.
-Situación prioritaria de los intereses de la «empresa» sobre los particulares. La empresa es una persona, jurídica pero persona, con entidad propia y su objetivo es sobrevivir, prolongarse en el tiempo.
-Conseguir que la familia reciba el mejor trato posible de la empresa y que ésta no se resienta.
-Establecimiento de normativas, especialmente legales, de obligado cumplimiento por los firmantes.
-Todos los participantes se adhieren a un objetivo común. Todos salimos beneficiados.
Se garantiza la continuidad del negocio, la generación de riqueza para los herederos de la misma.
-Profesionalidad, y no familiaridad, de la organización y su funcionamiento.
Mejora de la competitividad de la empresa.
-Puesta al día de los productos y servicios, garantizando la supervivencia de la empresa.
«El protocolo Familiar es una forma de mantener el éxito empresarial»
Sólo es el principio de un largo camino.
Las autoridades públicas y privadas se encuentran sensibilizadas en este campo (en algunas zonas de España canalizan el 60% del empleo, el 65% del PIB y el 80% del censo total de empresas según un informe de la CEP, Confederación de Empresarios de Pontevedra.)
Se incluyen los parámetros de las iniciativas llevadas a cabo por la Junta de Castilla y León. La Junta ha diseñado un programa encaminado, «Ayudar a planificar la continuidad y sucesión en la Empresa Familiar en Castilla y León, lo que significa contribuir a mantener el tejido empresarial del futuro»
Más de la mitad de las PYMES de Castilla y León son de carácter familiar. Uno de los retos es la planificación legal de los factores críticos para asegura la sucesión.
El programa diseñado por ADE de la Junta incluye los siguientes parámetros:
Asesoramiento
– Factores de la continuidad de la Empresa Familiar.
– Problemática de gestión de la Empresa familiar.
– Problemática legal.
– Planificación en el ámbito accionarial.
– Capítulos matrimoniales y sucesión en la Empresa Familiar.
– Planificación en el ámbito corporativo y operativo.
– Estatutos sociales de la Empresa Familiar.
– Protocolo y órganos de decisión de la Empresa Familiar.
Promoción
Cooperación con el Instituto de la Empresa Familiar.
Ayudas
Programa de mejora de la estructura organizativa de la empresa familiar. Ayudas a la Elaboración de un protocolo Familiar de las empresas.
Características que deben incorporarse en un Protocolo Familiar
Para que un Protocolo Familiar no signifique, meramente, una carta de intenciones debe tener en consideración los aspectos que se indican a continuación, en caso contrario, estará abocado al fracaso.
– Apoyo y compromiso formal de todos los beneficiados e involucrados, actuales y futuros.
– Sencillez y claridad de conceptos.
– Visión de medio y largo plazo.
– Diagnóstico completo y veraz.
– Planteamiento y clarificación de todos los aspectos legales.
– Consideraciones patrimoniales.
– Evaluación económica.
– Profesionalidad en todos los ámbitos de la gestión (financiero, comercial, patrimonial, etc.)
– Participación de profesionales independientes (abogados, auditores, etc.)
– Programa y calendario de Seguimiento y Control. Revisión, si fuera necesario.
El Protocolo Familiar, es una herramienta en beneficio de los segmentos significativos del ámbito empresarial: la empresa familiar.
