Con fecha 30 de marzo de 2013 se ha publicado en el BOE el nuevo procedimiento a través del cual la administración de la Seguridad Social procederá a las notificaciones oficiales a las empresas y autónomos.
Por este motivo, LAS NOTIFICACIONES DEJARÁN DE ENVIARSE EN PAPEL MEDIANTE CORREO Y SE COMUNICARÁN TELEMÁTICAMENTE. Es el llamado sistema NOTESS (Notificaciones Electrónicas de la Seguridad Social).
¿Quienes estáran obligados a Notess?
Todos aquellos sujetos obligados a incorporarse al sistema RED, con independencia de que sus códigos de cuenta de cotización estén de alta o baja.
Aquellos que, sin estar obligados a incorporarse al Sistema RED, se hayan adherido voluntariamente al mismo. Estarán obligados mientras sigan incorporados al Sistema RED
Los obligados a utilizar este sistema son TODAS las empresas jurídicas con trabajadores y autónomos que tengan trabajadores asalariados.
Para suscribirse al sistema es necesario:
Disponer de una cuenta de correo electrónico propia.
Disponer de un certificado digital a nombre del autónomo y/o de la empresa jurídica.
¿Quién será el receptor de las notificaciones electrónicas?
Las notificaciones y comunicaciones electrónicas se pondrán a disposición, tanto del sujeto responsable obligado a recibirlas como del autorizado que en cada momento tenga asignada la gestión en el Sistema RED (Grupo Jenasa) del código de cuenta de cotización principal.
Como excepción, los sujetos responsables podrán optar porque las notificaciones y comunicaciones electrónicas a ellos dirigidas se pongan exclusivamente a su disposición o también a la de un tercero a quien hayan otorgado su representación, opción que deberá ejercitarse mediante el acceso al correspondiente servicio de la SEDESS.
Las notificaciones y comunicaciones electrónicas practicadas a los autorizados en el Sistema RED o a otros representantes por los que hubieran optado los sujetos obligados a recibirlas se entenderán realizadas a estos últimos, siendo válidas y vinculantes para ellos.
La implantación de la obligatoriedad se realizará de forma escalonada a lo largo del año 2013. Las empresas y ciudadanos recibirán por vía postal la resolución emitida, por la Seguridad Social, que determina la incorporación al sistema de la notificación electrónica y la efectividad inicial de la inclusión se producirá en el plazo de un mes desde su recepción.
A medida que vayan recibiendo las indicadas cartas por parte de la administración, póngase en contacto con su gestor laboral en Grupo Jenasa, quien le aclarara las posibles dudas que le puedan surgir.
