La investigación, el desarrollo tecnológico y la innovación que se realizan en un país son factores críticos para determinar su crecimiento económico, el nivel de bienestar y su competitividad internacional.
Son elementos claves para la supervivencia de la organización y contribuyen a situar a las empresas en una posición adecuada para afrontar los nuevos desafíos que surgen en un mercado cada vez más globalizado.
Su importancia estratégica para el país ha llevado a la Administración Pública a fomentar al máximo estas actividades, incentivando con beneficios fiscales en la Ley del Impuesto de Sociedades (artículo 33) a las empresas que incurran en gastos considerados de I+D+I.
Con el fin de facilitar el acceso a estas desgravaciones, las empresas pueden solicitar al Ministerio de Ciencia y Tecnología un informe, vinculante para el Ministerio de Hacienda, que establezca el contenido en investigación, desarrollo e innovación de sus proyectos (disposición adicional primera de la Ley 7/2003, BOE 2 abril).
Para ello se han elaborado las Normas UNE 166000:2002 EX » Gestión de la I+D+I: Terminología y definiciones de las Actividades de I+D+I», UNE166001:2002 EX «Gestión de la I+D+I: Requisitos de un proyecto de I+D+I» y UNE 166002:2002 EX » Gestión de la I+D+I: Requisitos del Sistema de Gestión de la I+D+I».
Estas Normas tiene por objeto promover y sistematizar las actividades de investigación, desarrollo e innovación del panorama empresarial español.
Los Certificados de Proyectos y Sistemas de Gestión I+D+I contribuyen a fomentar los trabajos de investigación, desarrollo e innovación en las organizaciones, mejorando su imagen y su competitividad frente a otras empresas del sector.
Asimismo ayudan a los gestores empresariales a tomar las decisiones adecuadas para llevar a la practica un proyecto, reducir la incertidumbre respecto a su contenido y a cuantificar tanto la inversión como, posterioridad, el gasto incurrido en su ejecución.
La Certificación de Proyectos I+D+I puede ser de dos tipos:
– Certificación de Proyectos de I+D+I
– Certificación de Sistemas de Gestión de la I+D+I
Los Certificados de Proyectos y Sistemas de Gestión de la I+D+I contribuyen a fomentar los trabajos de investigación, desarrollo e innovación en las organizaciones, mejorando su imagen y su competitividad frente a otras empresas del sector.
Asimismo ayudan a los gestores empresariales a tomar las decisiones adecuadas para llevar a la práctica un proyecto, reducir la incertidumbre respecto a su contenido y a cuantificar tanto la inversión como, con posterioridad, el gasto incurrido en su ejecución.
Certificación de proyectos de I+D+I
La Norma UNE 166001:2002 EX es la referencia para definir, documentar y desarrollar proyectos de I+D+I e incluye asimismo aspectos relativos a la gestión del proyecto y a la posterior explotación de los resultados.
La Certificación de Proyectos de I+D+I puede ser de dos tipos:
– Certificado de contenidos y presupuestos.
Se determina la conformidad del proyecto con la norma UNE 166001 y se establece, mediante informe técnico, de acuerdo con la Ley del Impuesto de Sociedades, el contenido en I+D y en Innovación del proyecto.
– Certificado de contenidos y ejecución.
Además de lo incluido en el primer tipo, se realiza una Auditoria en la que se verifica la ejecución del proyecto.
Esta Certificación facilita a la empresa la obtención del informe motivado del Ministerio de Ciencia y Tecnología, vinculante para el Ministerio de Ciencia y Tecnología vinculante para el Ministerio de Hacienda ( Real Decreto 1432/2003, BOE 29 de noviembre, y disposición adicional undécima de la Ley 32/2003, BOE 4 de noviembre).
Beneficios de la certificación de proyectos de I+D+I
La Certificación de Proyectos de I+D+I permite a las organizaciones independientemente de su tamaño o cuantía de su presupuesto destinado a este tipo de actividad:
– Aportar transparencia, de cara a las Administraciones Públicas, sobre el contenido en I+D y en Innovación de sus proyectos.
– Ayudar a los gestores de la empresa a discernir si la inversión que van a llevar a cabo es adecuada, considerando el contenido del proyecto.
– Sistematizar los proyectos de I+D+I y mejorar su gestión, estableciendo objetivos que les ayuden a controlar los recursos asociados al logro de los mismos.
– Evitar la pérdida de trabajo susceptible de generar tecnología propia, marcas o patentes, a través de las cuales se puedan obtener beneficios adicionales por
transferencia de tecnología o desgravaciones fiscales.
– Identificar los riesgos asociados a la actividad de I+D+I para poder definir mejor los mecanismos de control que ayuden a reducirlos o eliminarlos.
– Analizar el resultado de sus actividades de I+D+I para facilitar a los responsables la toma de decisiones futuras en este campo.
La Certificación de Proyectos de I+D+I se puede realizar en los casos siguientes:
– Certificado de contenidos y presupuestos.
Proyectos sin ejecutar en los que se quiera demostrar su contenido en I+D e Innovación a las Administraciones Públicas, a los órganos internos de la empresa o a los clientes del proyecto.
– Certificado de contenidos y ejecución.
Proyectos en ejecución o ya finalizados en los que se quiera demostrar además el gasto real incurrido en la realización del proyecto.
Certificación de sistemas de gestión de la LA I+D+I
La implantación de un Sistema de Gestión de la I+D+I según las Normas UNE 166000:2002 EX y UNE 166002:2002 EX contribuye a la optimización de los procesos de investigación, desarrollo e innovación tecnológica de la organización, facilitando el reconocimiento de tecnologías emergentes o nuevas tecnologías aplicadas en su sector, cuyo desarrollo le proporcionará la base para potenciar sus actividades de I+D+I.
Los requisitos del Sistema de Gestión de la I+D+I especificados en dichas normas son complementarios a los requisitos de cualquier otro sistema de gestión implantado en la organización, tales como gestión de la calidad, gestión medioambiental, gestión de la seguridad o gestión ética y social.
Beneficios de la certificación de sitemas getión de la I+D+I
La implantación de un Sistema de Gestión de la I+D+I permite a las empresas, independientemente de su tamaño o del sector económico en que realice su actividad:
– Sistematizar sus actividades I+D+I para aprovechar el » saber hacer » interno de las empresas.
– Establecer objetivos y metas que ayuden a controlar los recursos asociados a estas actividades.
– Planificar, organizar y controlar las unidades de I+D+I, lo que redunda en un ahorro de recursos en una mejora de la motivación e implicación de los empleados.
– Aportar un valor añadido de confianza en la actividad de I+D+I de la empresa a través de un sistema de gestión, facilitando la transferencia de tecnología.
– Mejorar su imagen empresarial y su competitividad de cara a otras empresas del sector en el ámbito nacional e internacional.
– Llevar a cabo la necesaria vigilancia tecnológica que les permita anticiparse a los cambios del mercado e identificar nuevas oportunidades de mejora.
– Integrar la gestión de la I+D+I en el resto de sistemas de gestión implantados en la empresa.
– Establecer la interacción de la I+D+I con otros departamentos o divisiones de la empresa.
– Conseguir tecnología propia patentada que permita su posterior licencia o venta.
– Dar satisfacción a los accionistas demostrando el valor añadido que aportan las actividades de I+D+I a la empresa.
– Demostrar a la Administración Pública y a aquellos organismos que evalúan los proyectos de I+D+I para su posible financiación, la transparencia de estas actividades en la empresa.
– Mantenerse al día en cuanto al seguimiento del avance de las nuevas tecnologías a nivel mundial.
– Realizar el análisis, mejora continua y correcta medida de los resultados de sus actividades de investigación, desarrollo e innovación.
